in conformità alle disposizioni dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali - (Regolamento)
L’informativa che segue è destinata ai professionisti delegati che devono registrarsi sulla piattaforma del Gestore della vendita (Notartel) per conto del Ministero della Giustizia.
1. Titolare del Trattamento e Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il Titolare del Trattamento è il Ministero della Giustizia (di seguito, “Titolare”), con sede in via Arenula n. 70 - 00186 Roma, contattabile ai seguenti recapiti: redazione@giustiziacert.it
Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) del Titolare può essere contattato al seguente indirizzo: responsabileprotezionedati@giustiziacert.it, responsabileprotezionedati@giustizia.it
Notartel S.p.A. – S.B. Società informatica del notariato – Società Benefit, con sede legale in via G.V. Gravina 4 – 00196 Roma, P.IVA 05364151000, agisce quale Responsabile del trattamento (di seguito, “Responsabile”) per conto del Titolare ai sensi dell'art. 28 GDPR. Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) di Notartel S.p.A. è contattabile all'indirizzo dpo@notartel.it.
Per gli specifici trattamenti connessi alla fatturazione, descritti al successivo paragrafo 2.2, il professionista delegato o Notartel assumono, a seconda dei casi, il ruolo di autonomi titolari del trattamento, secondo quanto di seguito indicato.
2. Finalità del trattamento, base giuridica
2.1. Finalità del trattamento: messa a disposizione del servizio Aste DM32: i dati forniti dal professionista delegato al momento della registrazione sono trattati per consentire di svolgere le aste in ottemperanza alle vigenti disposizioni normative.
Mediante iscrizione al portale e rilascio di credenziali individuali il Professionista delegato accede al servizio e ha la possibilità di autorizzare altri soggetti a partecipare e gestire l’asta.
La base giuridica è l’adempimento ad un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6 par. 1 comma 1 lett. c ed e del GDPR), in esecuzione di quanto previsto dal Decreto Ministeriale n. 32/2015 in materia di gestione delle aste giudiziarie.
Per ulteriori informazioni si rinvia all’Informativa del Titolare.
2.2 Finalità del trattamento: fatturazione dei compensi e oneri
Con riguardo alla fatturazione dei compensi ed oneri, si precisa che:
a) fatturazione all'aggiudicatario: ove il compenso sia liquidato dal giudice dell'esecuzione a carico dell'aggiudicatario ai sensi del DM 15 ottobre 2015, n. 227, i dati fiscali e identificativi dell'aggiudicatario necessari all'emissione della fattura sono trattati dal professionista delegato quale titolare del trattamento per finalità di adempimento degli obblighi tributari.
Ove Notartel fornisca supporto tecnico alla fatturazione, essa opera in tale perimetro quale responsabile del trattamento del professionista delegato ai sensi dell'art. 28 GDPR.
Il professionista delegato provvede a fornire all'aggiudicatario l'informativa ex art. 13 GDPR relativa a questo trattamento.
b) Fatturazione al professionista delegato: ove i dati dell'aggiudicatario non siano disponibili al momento della fatturazione, ovvero nei casi in cui il corrispettivo dei servizi Notartel sia direttamente a carico del professionista, Notartel è titolare del trattamento dei dati del professionista per finalità di adempimento degli obblighi legali. La base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. c, GDPR.
3. Necessità del conferimento
Il conferimento dei dati è necessario al perseguimento delle finalità indicate e in assenza non sarà eseguito alcun trattamento con impossibilità di procedere al servizio.
L’eventuale mancato conferimento dei dati richiesti comporterà l’impossibilità di completare la registrazione, attivare il servizio o adempiere agli obblighi di fatturazione applicabili.
4. Categoria di dati
Per la finalità 2.1., il Titolare, e di conseguenza il Responsabile, tratta le seguenti categorie di dati personali:
- dati anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
- dati di contatto (e-mail, PEC, numero di telefono);
- documento di identità (numero, emittente, scadenza e documento stesso).
Per le finalità di cui al paragrafo 2.2, il relativo titolare del trattamento, individuato nel professionista delegato o in Notartel secondo quanto sopra indicato, tratta i dati identificativi, fiscali, contabili e di fatturazione necessari all’emissione e alla gestione delle fatture.
5. Trasferimento extra UE
Ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i dati raccolti per la finalità sopra indicata non saranno trasferiti a un paese terzo rispetto all’UE o a un’organizzazione internazionale al di fuori della Unione Europea. Qualora ciò si renda necessario verranno adottate tutte le opportune misure per assicurare la legittimità e sicurezza del trasferimento.
6. Modalità di trattamento e Destinatari
Per l'esecuzione delle attività affidategli dal Titolare, il Responsabile del trattamento può avvalersi di uno o più sub-responsabili del trattamento debitamente designati ai sensi dell'art. 28 del GDPR. I dati personali possono pertanto essere comunicati dal Responsabile del trattamento ai sub-responsabili esclusivamente nella misura necessaria allo svolgimento delle attività loro affidate e nel rispetto delle istruzioni ricevute.
Una lista completa dei subResponsabili del Trattamento, ove presenti, nominati può essere richiesta in qualsiasi momento, tramite contatto ad uno dei recapiti indicati.
I dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati o non autorizzati. Sub-responsabile della piattaforma è Zucchetti Software Giuridico S.r.l.
In caso di richiesta proveniente da autorità pubbliche il Titolare mette a disposizione le informazioni richieste. Alcune informazioni potrebbero dover essere messe a disposizione di altri autonomi titolari (destinatari) quando lo preveda la legge.
7. Periodo di conservazione dei dati
Per la finalità 2.1 i dati saranno conservati per un periodo di 5 (cinque) anni a decorrere dalla conclusione della procedura di vendita, in coerenza con le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali relative alla gestione delle aste telematiche. Fatto salvo tale termine, i dati potranno essere conservati per un periodo superiore esclusivamente per adempiere a specifici obblighi di legge o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per le finalità 2.2 i dati sono conservati per il termine decennale previsto dalla normativa fiscale e civilistica.
8. Diritti dell’Interessato
All’interessato spettano i diritti di legge e, segnatamente, quelli di cui agli artt. da 15 a 22 del Regolamento, e in particolare: (a) il diritto di chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità e all’accesso dei dati; (b) se del caso il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;(c) egli ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 GDPR) ovvero ricorso dinnanzi all’autorità giudiziaria ai sensi dell’art. 140-bis del Codice Privacy.
Per una disamina approfondita dei diritti di cui sopra, gli articoli menzionati possono essere consultati al seguente link: www.garanteprivacy.it.
a) Le richieste relative ai diritti, sopra elencate, vanno rivolte via e-mail, all'indirizzo: dpo@notartel.it;
b) oppure via posta, a Notartel, Via Giovanni Vincenzo Gravina, 4 - 00196 Roma, c/a.: DPO.
Il Responsabile qualora riceva una richiesta di esercizio dei diritti da parte dell’interessato la comunicherà senza ritardo al Titolare.
